香港私隱保護條例

一般條款

在收集，使用，轉發，存儲，取得和修改個人資料時，世邦魏理仕有限公司（“CBRE”, “世邦魏理仕”，“公司”，“我們”或者“我們的”）尊重法律賦予您的隱私權。我公司政策的目標是嚴格遵守香港個人資料（隱私）條例(“隱私條例”)的要求。鑒於此，我們將確保我們的員工遵守最嚴格的安全和保密標準。本隱私保護政策解釋了我們的隱私保護政策內容和具體操作實踐。

本聲明將提供中文和英文版本，如果在兩個語言版本之間有任何不一致的地方，以英文版本的含義為準。

個人資料的類型

個人資料指任何有關個人身份的資訊或資料。我們所採集的個人資料包括但不限於，姓名，身份證號碼，護照號碼，電話號碼，住宅位址，電子郵寄地址，其他類型的聯絡資訊，以及任何其他可能包含客戶個人資料的檔材料，例如公用事業消費帳單等。

個人資料的使用

我們將在下述情況下使用您的個人資料。如果尚未掌握您足夠的個人資訊，我們有可能無法為您提供全面的服務：

• 為了開展工作和提供服務，包括商業物業和公司設施管理，實際佔有人和物業/代理租賃，物業銷售，資產評估，不動產投資管理，商業貸款辦理和服務，資本市場解決方案（股本和債務），業務拓展服務和資產研究
• 收取逾期傭金或未結費用
• 遵守法律程式和/或司法判決的執行和/或執行令
• 遵守香港司法管轄權之內及之外的法律法規、權力機構頒發的法令；在下文所列情況下我們在未收到您的許可之前不會使用您的個人資料。
• 與上述第一點所羅列的服務和產品相關的市場宣傳和推廣資訊，包括市場調研報告，通訊簡報，活動邀請函或物業市場推廣資訊

個人資料的轉發

您向我們提供的個人資料可能會在香港區域內或區域外轉發給下述的參與方，該轉發將以實現上述提及的個人資料使用目的為必要：

• 服務提供者，合同方，顧問，代理和/或與業務和/或運營有關的向CBRE提供服務的代表
• 合作方的不動產代理或經紀人
• 集團公司內部的公司
• 律師事務所，銀行，財務機構，保險公司，抵押貸款轉介服務提供者和/或理財管理服務提供者
• 政府權力機構，立法機構和/或其他法律執行機構；
• 法庭，審判庭和/或司法程式當事方；和/或
• 債務催收代理

個人資料的保管

世邦魏理仕將採取內部管控措施來防止未經授權洩露任何個人資料。客戶的個人資料將由公司自簽署委託協定、服務協定、短期銷售協定或者短期租賃協定（視具體情況而定）之日起保管7年，或根據相關適用的法律法規的要求提供更長的保管期。

直接市場推廣行為

我們將根據客戶的要求而停止將客戶個人資料用於直接市場推廣。我們將確保接到我們轉發的客戶資料的當事方也會遵守客戶的要求。如不希望收到市場推廣宣傳電話或材料，客戶可以根據下方的聯絡方式聯繫個人隱私資料管理人員協助處理。

個人資料的取得和修改

根據法令，客戶有權取得和/或修改個人資料。相應的，客戶也可以根據下方的聯絡方式聯繫個人隱私資料管理人員協助處理。

實踐

下述措施的目的是保證法令得到遵守：

• 指定的個人隱私資料管理人員將負責管理您的許可、接受、拒絕、修改和取得等需求；
• 將您的許可，接受、拒絕的記錄及時歸檔；
• 我們建立了電子市場推廣政策，該政策在有關直接市場推廣行為方面設定了嚴格的規範以符合法令要求。

個人隱私資料管理員

若拒絕接受直接的市場推廣行為：

• 按照在我們發出的任何市場推廣郵件正文中所載的拒絕接受指南來操作，或者將您收到的推廣郵件作為附件發送一封郵件至[email protected]，並以“刪除”作為郵件的主題；

所有有關此聲明或者個人資料的疑問，請通過下述任一方式發送給個人隱私資料管理員：

• 通過郵件發送請參照上方的郵寄地址；
• 通過電話方式請撥打+1 602 735 5215聯絡我們的網路市場推廣總監
• 通過傳真請發送至+1 602 735 5655；或者
• 通過信函請寄往：世邦魏理仕公司網路市場推廣總監收，地址2415 E. Camelback Rd., Phoenix, AZ 85016 USA

公司保留修改本聲明和/或其中任何部分內容的權利。